江苏城乡建设职业学院体育部秘书岗位职责

一、教学秘书职责

1、协助体育部体育教学教研室主任，处理体育部有关教学日常事务工作。

2、负责与有关职能部门和各系部的联系；沟通和协调与体育教学有关的事宜。

3、配合教学教研室主任进行排课工作。

4、负责与教务处的日常工作联系，负责体育课程安排和学生选课等工作；办理体育补考和重修工作。

5、根据学院的教学安排，办理体育部执行教学计划的手续，落实教学计划，处理日常有关调课、请假等事宜，及时将各类教学表格发放到教师手中。

6、负责教学场地安排及教学用品的领取与发放。

7、配合做好各类教学检查和评估工作，提供教学方面的有关情况和资料。

8、经常性了解和督促教师的科研工作情况，收集和上报教师的科研项目和科研成果，建立好科研工作档案。

9、收集和保管有关教学与教学管理相关的各种文件和文字材料。

10、负责体育部教学文件、教学档案的整理、建档等工作。

二、行政秘书职责

1、在部主任领导下进行工作，处理记录日常的行政事务。

2、贯彻落实部门各项行政管理制度和完成体育部布置的各项工作。

3、整理各教研室报上来的各种材料，并分类保管，做到需要时能随时调阅。

4、负责有关院发、系部发教学文件的管理和存档，协助教学主任和体育部主任做好院发教学文件、报告的起草、发文和存档。

5、负责体育部行政设备、教学设备的管理工作。

6、做好对院、系部门的联络，以及对外联络工作，做部门内外来访人员的接待工作。

7、负责行政工作档案的收集、整理、保管工作。

8、做好各年度场地设备维修及添置计划。

9、领取教职工的工作量津贴，按体育部提供的工作量发放津贴。

10、定期统计好教师工作考勤工作。