江苏城乡建设职业学院第四届体育节

暨田径运动会筹委会会议纪要

院第四届体育节暨田径运动会筹委会会议于2017年3月26日上午10:00 在院行政楼313会议室召开，院体育工作委员会全体人员出席了会议，会议形成以下决议：

成立学院第四届体育节暨田径运动会组委会：

主  任：  孙晓文 黄志良

副主任：  朱仁良、陈寿根、王  伟、毛浩生、周炜炜、闵亚琴

委  员：  李金良、徐祖平、袁建刚、陈旭平、刘顺传、朱梅芳、蒋筱瑜、

        杨建华、杨建林、胡  颖、王建玉、刘  波、苑  彤、史国庆、袁 平

 下 设   秘书组：徐祖平    竞赛组：陈旭平   后勤会务组：史国庆、袁 平

    宣传报道组：朱梅芳      纪检保卫组：刘顺传  苑  彤  

一、   领导分工：

   黄志良院 长：总负责

   王 伟副院长：竞赛组、开幕式及闭幕式

毛浩生副院长：纪检保卫组

朱仁良副书记：宣传报道组

周炜炜院长助理：后勤会务组

陈寿根副院长：秘书组

二、   时间：2017年4月27日－4月29日（遇雨顺延）

三、   运动会程序：

1、开幕式程序：     主持人：王  伟副院长

（1）入场式   7:40集合           8:10正式开始

（2）举行升旗仪式、（团委负责）

（3）孙晓文书记致开幕词

（4）运动员代表宣誓（体育部负责选派）

（5）裁判员代表宣誓（体育部负责选派）

（6）毛浩生副院长宣布运动会纪律要求

（7）黄志良院长宣布运动会开幕

（8）开幕式结束，运动员退场，100米开始

2、闭幕式程序：

（1）各学院代表队入场，整队集合。

（2）宣布比赛成绩和获奖情况以及颁奖

               （破纪录校长特别奖）

       1）体育节先进个人：艺术学院12人、土木学院15人、管理学院14人、公用学院13人、设备学院6人。（计60人，会上宣读，学院派代表领，会后颁发）

       2）田径运动会甲组团体前12名、乙组团体前12名。（颁发奖状）

          田径运动会精神文明奖：前12名。（颁发奖状）

3）体育节团体总分前3名。（颁发奖杯）

（3）黄志良院长致闭幕词

四、 筹备工作分工：

1、 开幕词文稿及议程，闭幕词文稿及议程,由秘书组负责

2、 奖品准备、奖状书写、会议文件准备、发奖台由秘书组负责

3、 仪仗队：国旗6人、校旗6人、会旗6人、彩旗48人（身高1.75米左右、男）、鲜花48人（身高1.63米左右、女）由学工处负责，服装、彩旗、训练由体育部负责，国旗、校旗、会旗由宣传部负责提供；引导人员由二级学院副书记负责选派：各班选派1人；裁判员引导人员由团委负责选派：1人（身高1.63米左右、女）；体育部负责训练，引导人员服装由团委负责。

4、 各代表队方队由各班主任负责操练，人数为6×X，另外有一名领队（必须是班主任），一至二名教练（学生）。

5、 裁判员方队由闵亚琴主席、袁建刚处长负责，由组委会指定名单，需穿校服。

6、 入场式排列和集结：   入场式彩排于4月26 日下午3：10进行

 7、比赛秩序册、入场式各运动队平面图、入场线路及队伍行列图示由体育部负责绘编。

五、运动会期间校园管理

1、 保卫工作：保卫处负责；比赛期间机房开放，图书馆开放。

2、 补贴及考勤：

（1）裁判员有竞赛组聘请，公示后原则上不得换岗；裁判员和运动会现场工作人员按出勤计发补贴，共计500元/人；运动会辅助人员计发补贴400元/人，没有安排裁判员和工作人员任务的教职工不发补贴；

（2）本次运动会安排快餐和点心券，5次点心、3次快餐，共计约60元。

（3）考勤工作按五个工作组别及裁判分组由各组负责人考勤，未到岗者立即报大会组委会，不得私自换岗、代班。

3、田径运动会奖级、奖品：

（1）学生个人奖前三名：颁发金牌、银牌、铜牌以及证书；破校纪录者加25元；破市纪录者加75元。第一个破校纪录者再颁发校长特别奖 。

（2） 体育节其它单项项目的奖励按有关规定执行。

六、注意点：

1、 裁判员业务培训工作由体育部负责，4月 25 日（周三）下午1：30进行各组别裁判员业务学习、培训，不得无故缺席。

2、 精神文明奖评选办法和材料由宣传报道组准备。

3、 各代表队解说词文稿（200字内）4月20日（周五）前交宣传报道组。

4、 仪仗队从 4月9日（周一）下午3：20开始训练。人员由学工处(男18+男48+女48)、团委（女1人）、二级学院（每班1人）负责送交至田径场看台下。（写好班级、姓名，不得缺席，无故缺席的每天每人次扣班级精神文明评比2分；每参加1人次精神文明评比加1分）。

七、未尽事宜由组委会研究决定。

院第四届体育节暨田径运动会组委会

      二０一八年三月二十六日